アクセス権の種類

データベースを構成する要素ごとに、アクセス権を設定することができます。
ユーザーの種類に応じて、はじめから設定されているアクセス権や、アクセス権を付与することで操作できるものなどが異なります。

フォルダーのアクセス権

フォルダーは、管理者かフォルダー作成権限のあるユーザーが作成できます。

アクセス権の種類 説明 管理者 フォルダー所有者 一般ユーザー・グループ
作成 フォルダーを作成することができます。 ○ － △
閲覧 フォルダーの存在を知ることができます。
各ユーザーのフォルダー一覧には、閲覧権のあるフォルダーだけが表示されます。		 ○ ○ △
更新　*1 フォルダーの情報を更新することができます。 ○ ○ ×
削除　*1 フォルダーを削除することができます。 ○ ○ ×
データベース作成 フォルダー内に、データベースを作成することができます。
フォルダーの閲覧権が付与されていない場合は、［データベース作成］の権限を付与することはできません。		 ○ ○ △
○：はじめからアクセス権を所有。
△：アクセス権を付与することで操作ができる。
×：アクセス権の付与はできない。
－：該当ユーザーなし。
*1 所有者と管理者が自動的に持つアクセス権です。所有者・管理者以外のユーザーに付与することはできません。また、アクセス権の設定画面も表示されません。
  • 管理者は、すべてのフォルダーに対してアクセス権を持ちます。これに対し、フォルダーの所有者は、所有しているフォルダーにだけアクセス権を持ちます。

このページの先頭へ

データベースのアクセス権

UnitBaseに登録されているユーザーは、「フォルダー閲覧権」と「データベース閲覧権」の両方が付与されているときに、データベースの存在を知ることができます。

アクセス権の種類 説明 管理者 フォルダー所有者 データベース所有者 一般ユーザー・グループ
レコード閲覧 データベース内のレコードを参照することができます。 ○ ○ ○ △
レコード作成 データベース内に、新しいレコードを追加することができます。

※アクセス権の詳細設定では、［レコード新規作成］です。

 ○ ○ ○ △
レコード編集　*1 既存レコードの変更 データベース内の既存レコードを更新することができます。 ○ ○ ○ △
既存レコードの削除 データベース内の既存レコードを削除することができます。 ○ ○ ○ △
データベース閲覧 データベース一覧に表示され、データベースの内容を参照することができます。 ○ ○ ○ △
データベース削除　*2 データベース自身を削除することができます。 ○ ○ ○ ×
データベース更新　*2 データベース内の内容を更新することができます。 ○ ○ ○ ×
関連要素作成 データベース内に、関連要素（フィルター・クロス集計・レイアウト）を作成することができます。 ○ ○ ○ △
○：はじめからアクセス権を所有。
△：アクセス権を付与することで操作ができる。
×：アクセス権の付与はできない。
*1 レコード編集権は、ログインユーザーが該当するいくつかのアクセス権を設定した結果、参照できるレコードに対して適用されます。
*2 所有者と管理者が自動的に持つアクセス権です。所有者・管理者以外のユーザーに付与することはできません。また、アクセス権の設定画面も表示されません。

レコード閲覧範囲の設定

データベースに対してレコード閲覧範囲を設定すると、グループやユーザーによってレコードの閲覧を制限した運用をすることができます。
例えば、通常のユーザーは自分が作成したレコードだけを閲覧でき、管理グループに属するユーザーだけがすべてのレコードを閲覧できるように、設定することができます。
レコード閲覧範囲は、次の中から選択できます。

選択項目 説明
全レコードの閲覧が可能 すべてのレコードを閲覧できます。

※データベースの参照権を設定したときの、初期状態の設定です。
自分で作成／更新したレコードのみが閲覧可能 ユーザーがデータベースに作成・更新したレコードだけが、閲覧できる対象となります。
下の条件に合ったレコードのみが閲覧可能 指定された絞込条件に適合するレコードだけが閲覧できます。

※［作成者／更新者自身のレコードは常に表示］をオン（ チェックボックスオン ）にすると、ユーザーがレコードを更新した結果、値が絞込条件に合わなくなったときも、そのレコードを閲覧できます。

［設定例］

  1. 一般ユーザーは自分が作成したレコードだけを閲覧でき、管理グループに属するユーザーはすべてのレコードを閲覧できるようにする場合
    グループ・ユーザー閲覧詳細設定
    すべてのユーザー 自分で作成／更新したレコードのみが閲覧可能
    管理グループ 全レコードの閲覧が可能
  2. ユーザーが関連するプロジェクトのレコードだけを閲覧できるようにする場合
    データベースに「プロジェクト」フィールドを用意し、レコード作成時に対象のプロジェクトを必ず入力するようにします。
    その上で、次のように設定します。
    グループ・ユーザー閲覧詳細設定
    「プロジェクトＡ」グループ 下の条件に合ったレコードのみが閲覧可能
    条件：「プロジェクト」が「プロジェクトＡ」
    「プロジェクトＢ」グループ 下の条件に合ったレコードのみが閲覧可能
    条件：「プロジェクト」が「プロジェクトＢ」

このページの先頭へ

関連要素のアクセス権

UnitBaseの登録ユーザーは、「フォルダー閲覧権」・「データベース閲覧権」・「関連要素閲覧権」のすべてが付与されているときに、関連要素の存在を知ることができます。

アクセス権の種類 説明 管理者 フォルダー所有者 データベース所有者 関連要素所有者 一般ユーザー・グループ
閲覧 フィルター・クロス集計・レイアウト・帳票の各一覧に表示され、それぞれの内容を参照することができます。 ○ ○ ○ ○ △
更新　*1 フィルター・クロス集計・レイアウト・帳票の内容を更新することができます。 ○ ○ ○ ○ ×
削除　*1 フィルター・クロス集計・レイアウト・帳票を削除することができます。 ○ ○ ○ ○ ×
○：はじめからアクセス権を所有。
△：アクセス権を付与することで操作ができる。
×：アクセス権の付与はできない。
*1 所有者と管理者が自動的に持つアクセス権です。所有者・管理者以外のユーザーに付与することはできません。また、アクセス権の設定画面も表示されません。

このページの先頭へ

アクションカテゴリーのアクセス権

アクションカテゴリーは、管理者かアクションカテゴリー作成権限のあるユーザーが作成できます。

アクセス権の種類 説明 管理者 アクションカテゴリー所有者 一般ユーザー・グループ
作成 アクションカテゴリーを作成することができます。 ○ － △
閲覧 アクションカテゴリーの存在を知ることができます。各ユーザーのアクションカテゴリー一覧には、閲覧権のあるアクションカテゴリーだけが表示されます。 ○ ○ △
更新　*1 アクションカテゴリーの情報を更新することができます。 ○ ○ ×
削除　*1 アクションカテゴリーを削除することができます。 ○ ○ ×
アクションメニュー作成 アクションカテゴリー内に、アクションメニューを作成することができます。
アクションカテゴリーの閲覧権が付与されていない場合は、［アクションメニュー作成］の権限を付与することはできません。		 ○ ○ △
○：はじめからアクセス権を所有。
△：アクセス権を付与することで操作ができる。
×：アクセス権の付与はできない。
－：該当ユーザーなし。
*1 所有者と管理者が自動的に持つアクセス権です。所有者・管理者以外のユーザーに付与することはできません。また、アクセス権の設定画面も表示されません。

このページの先頭へ

アクションメニューのアクセス権

UnitBaseに登録されているユーザーは、「アクションカテゴリー閲覧権」と「アクションメニュー閲覧権」の両方が付与されているときに、アクションメニューの存在を知ることができます。

アクセス権の種類 説明 管理者 アクションカテゴリー所有者 アクションメニュー所有者 一般ユーザー・グループ
閲覧 アクションメニューの存在を知ることができます。各ユーザーのアクションメニュー一覧には、閲覧権のあるアクションメニューだけが表示されます。 ○ ○ ○ △
更新　*1 アクションメニューの情報を更新することができます。 ○ ○ ○ ×
削除　*1 アクションメニューを削除することができます。 ○ ○ ○ ×
メニュー項目作成・更新 アクションメニュー内にメニュー項目を作成したり、メニュー項目の内容を更新したりすることができます。
アクションメニューの閲覧権が付与されていない場合は、［メニュー項目作成・更新］の権限を付与することはできません。		 ○ ○ ○ △
○：はじめからアクセス権を所有。
△：アクセス権を付与することで操作ができる。
×：アクセス権の付与はできない。
*1 所有者と管理者が自動的に持つアクセス権です。所有者・管理者以外のユーザーに付与することはできません。また、アクセス権の設定画面も表示されません。

このページの先頭へ

所有者とアクセス権

アクセス権の付与や削除などの操作は、管理者や所有者が行います。

権限に関する操作 所有者の変更 アクセス権の付与・削除 管理者権限の付与・削除
管理者 UnitBase内の、全内容に対して変更することができます。 全内容に対してアクセス権を付与・削除することができます。
また、全内容に対して公開／非公開を設定することができます。		 管理者権限を付与・削除することができます。
フォルダー所有者 所有しているフォルダーと、所有しているフォルダー内の全内容に対して変更することができます。 所有しているフォルダーと、所有しているフォルダー内の全内容に対してアクセス権を付与・削除することができます。
また、所有しているフォルダーと、所有しているフォルダー内の全内容に対して公開／非公開を設定することができます。		 ×
データベース所有者 所有しているデータベースと、所有しているデータベースに属す全関連要素に対して変更することができます。 所有しているデータベースと、所有しているデータベースに属す全関連要素に対してアクセス権を付与・削除することができます。
また、所有しているデータベースと、所有しているデータベースに属す全関連要素に対して公開／非公開を設定することができます。		 ×
関連要素所有者 所有している関連要素に対して変更することができます。 所有している関連要素に対してアクセス権を付与・削除することができます。
また、所有している関連要素に対して公開／非公開を設定することができます。		 ×
アクションカテゴリー所有者 所有しているアクションカテゴリーと、所有しているアクションカテゴリー内の全内容に対して変更することができます。 所有しているアクションカテゴリーと、所有しているアクションカテゴリー内の全内容に対してアクセス権を付与・削除することができます。
また、所有しているアクションカテゴリーと、所有しているアクションカテゴリー内の全内容に対して公開／非公開を設定することができます。		 ×
アクションメニュー所有者 所有しているアクションメニューと、所有しているアクションメニューに属すメニュー項目に対して変更することができます。 所有しているアクションメニューと、所有しているアクションメニューに属すメニュー項目に対してアクセス権を付与・削除することができます。
また、所有しているアクションメニューと、所有しているアクションメニューに属すメニュー項目に対して公開／非公開を設定することができます。		 ×
上記以外の一般ユーザー × × ×

このページの先頭へ