メール通知の種類と内容

メール通知で送信されるメールをまとめています。
文字列のように表記された個所は、それぞれ対応するデータの文字列に置き換えられます。

• 決裁状態通知
• 決裁代理設定通知
• 代理処理通知
• レコード操作通知
• リマインダー通知
• レコードコメント

決裁状態通知

決裁開始／決裁中

タイトル	【UnitBase】決裁依頼：データベース名
送信先	TO：（次の）決裁者
本文	申請者さんから決裁者さんへ決裁依頼があります。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【申請時のコメント】 決裁開始時コメント 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして決裁を行って下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁完了

タイトル	【UnitBase】決裁完了：データベース名
送信先	TO：申請者、（あれば）追加された作業者
本文	申請者さんの決裁申請が承認されました。 （帳票が添付されていれば）出力した帳票をこのメールに添付しています。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【申請時のコメント】 決裁開始時コメント 【決裁時のコメント】 [決裁者1] [決裁内容1]決裁時コメント1 [決裁者2] [決裁内容2]決裁時コメント2 … 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁完了通知に帳票を添付することができます。
［決裁の設定］ダイアログボックスの［承認完了通知に添付する帳票］で、添付する帳票をあらかじめ設定しておきます。
決裁が承認完了したとき、送信先へ帳票を添付してメール通知を行います。

却下

タイトル	【UnitBase】却下：データベース名
送信先	TO：申請者、CC：承認済決裁者
本文	決裁者さんが申請者さんの決裁申請を却下しました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【申請時のコメント】 決裁開始時コメント 【決裁時のコメント】 [決裁者1] [決裁内容1]決裁時コメント1 [決裁者2] [決裁内容2]決裁時コメント2 … 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

取消

タイトル	【UnitBase】申請取消：データベース名
送信先	TO：申請者、CC：承認済決裁者＋現決裁者
本文	操作者さんが申請者さんの決裁申請を取り消しました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【申請時のコメント】 決裁開始時コメント 【決裁時のコメント】 [決裁者1] [決裁内容1]決裁時コメント1 [決裁者2] [決裁内容2]決裁時コメント2 … 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

差し戻し

タイトル	【UnitBase】差し戻し：データベース名
送信先	TO：差し戻し先の申請者／決裁者、CC：差し戻し先以降の承認済決裁者
本文	決裁者さんが、申請者さんの決裁申請を差し戻し先の申請者／決裁者さんへ差し戻しました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【申請時のコメント】 決裁開始時コメント 【決裁時のコメント】 [決裁者1] [決裁内容1]決裁時コメント1 [決裁者2] [決裁内容2]決裁時コメント2 … 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

※代理の申請者／決裁者を設定した際に、［決裁状態メール通知］をオン（ ）にしている場合は、申請者／決裁者にメールが送信される場合に、代理の申請者／決裁者にもCCでメールが送信されます。

※［決裁時のコメント］には、現在の決裁ルートでのコメントが記載されます。すべての履歴のコメントは記載されません。

このページの先頭へ

決裁代理設定通知

決裁代理設定

タイトル	【UnitBase】決裁権限の設定：代理申請権限/代理決裁権限
送信先	TO：委任先、CC：（管理者が設定操作した場合）委任元
本文	委任元さんから委任先さんへ、決裁の代理申請権限/代理決裁権限が委任されました。 【コメント】 設定時コメント 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかすると、UnitBaseにアクセスできます。 ホーム画面のURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

決裁代理解除

タイトル	【UnitBase】決裁権限の解除：代理申請権限/代理決裁権限
送信先	TO：委任先、CC：（管理者が解除操作した場合）委任元
本文	委任元さんから委任先さんへ委任されていた決裁の代理申請権限/代理決裁権限が、解除されました。 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかすると、UnitBaseにアクセスできます。 ホーム画面のURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

このページの先頭へ

代理処理通知

代理で申請/決裁を実行

タイトル	【UnitBase】代理で決裁申請/決裁/決裁申請の取消の実行：データベース名
送信先	TO：委任先
本文	委任先さんが代理で決裁申請/決裁/決裁申請の取消を行いました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【申請時のコメント】 決裁開始時コメント 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

このページの先頭へ

レコード操作通知

画面からの操作

タイトル	【UnitBase】レコード操作：データベース名 通知ルール名
送信先	TO：設定された通知先
本文	操作ユーザー名さんが、レコード操作通知「通知ルール名」の条件に該当する操作を行いました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【通知条件】 通知条件文字列 【メッセージ】 通知メッセージ 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

［表計算ファイルの取り込み］による操作

タイトル	【UnitBase】レコード操作：データベース名 通知ルール名
送信先	TO：設定された通知先
本文	操作ユーザー名さんが、表計算ファイル取り込みを行った結果、レコード操作通知「通知ルール名」の条件に該当するレコードがありました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【通知条件】 通知条件文字列 【メッセージ】 通知メッセージ 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかしてデータベースの内容を確認して下さい。 データベースURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。 ※表計算ファイル取り込みではレコードごとの操作通知は、送信されません。

データインポートコマンド実行による操作

タイトル	【UnitBase】レコード操作：データベース名 通知ルール名
送信先	TO：設定された通知先
本文	データインポートコマンドでデータ取り込みが行われた結果、レコード操作通知「通知ルール名」の条件に該当するレコードがありました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【通知条件】 通知条件文字列 【メッセージ】 通知メッセージ 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかしてデータベースの内容を確認して下さい。 データベースURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。 ※データインポートコマンドでのデータ取り込みでは、レコードごとの操作通知は送信されません。

このページの先頭へ

リマインダー通知

タイトル	【UnitBase】リマインダー：データベース名 通知ルール名
送信先	TO：設定された通知先
本文	リマインダー通知「通知ルール名」の条件に該当するレコードがあります。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【通知日時】 通知日時文字列 【通知条件】 通知条件文字列 【メッセージ】 通知メッセージ 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

このページの先頭へ

レコードコメント

タイトル	【UnitBase】レコードコメント：データベース名
送信先	TO：設定された通知先
本文	レコードコメント作成者さんがレコードコメントを追加しました。 【フォルダー】 フォルダー名 【データベース】 データベース名 【コメント】 レコードコメント 下のリンクをクリックするかWebブラウザーで開くかして内容を確認して下さい。 レコードのURL ※このメールはUnitBaseから自動送信されています。

このページの先頭へ