申請された決裁を処理する
決裁の申請があると、決裁者または代理決裁者となったユーザーには決裁要請が通知されます。
決裁者または代理決裁者は、申請された決裁内容を確認し、承認・却下・差し戻しなどの判断をして処理します。
決裁判断の依頼を受け取る
決裁の申請があると、UnitBase［ホーム］画面の［通知情報］ページ、または［クイックアクションナビ］画面の［通知情報］画面に、［決裁要請情報］または［代理決裁要請情報］が表示されます。
※システムのメール送信設定が有効になっている場合は、決裁依頼メールが送信されます。
［決裁要請情報］または［代理決裁要請情報］が表示されているときや決裁依頼メールを受け取ったときは、速やかに処理を進めるようにします。
［決裁要請情報］は決裁データベース単位で表示されます。決裁の処理をする［決裁要請情報］または［代理決裁要請情報］をクリックすると、自分あての決裁要請レコードだけを表示するフィルターが適用されて、［データベース閲覧］画面が表示されます。
※決裁依頼メールを受け取った場合は、メール本文のURLをWebブラウザーで開くと、決裁を依頼されたレコードを表示できます。
※代理で決裁する場合、対象の決裁データベースに閲覧権が必要です。
- ［データベース閲覧］画面で、自分あての決裁要請を確認する
［データベース閲覧］画面で決裁データベースを選択し、［フィルター］の［自分への決裁要請］をクリックします。
自分あての決裁要請レコードだけが、レコード一覧に表示されます。
※代理決裁者の場合は、［フィルター］の［自分への代理決裁要請］をクリックすると、自分が代理決裁することができるレコードだけがレコード一覧に表示されます。
決裁の判断をする
申請された内容を確認し、決裁の判断をします。
- ［ホーム］画面の［通知情報］ページ、または［クイックアクションナビ］画面の［通知情報］画面で、決裁の処理をする［決裁要請情報］または［代理決裁要請情報］をクリックします。
［データベース閲覧］画面に切り替わり、選択した決裁要請情報のレコードが表示されます。 - レコードを選択し、決裁内容を［ビューアー］シートで確認します。
- ［決裁情報］シートをクリックし、［決裁状況］の
または 
をクリックします。
［決裁する］ダイアログボックスが表示されます。※［ビューアー］シート、または［決裁情報］シート右端の
［承認］をクリックするのも同じ機能です。 - ［コメント］に、決裁内容に対するコメントを入力します。
※コメントの入力は省略することもできます。
- 判断に応じて、［承認する］・［却下する］・［差し戻す］のどれかを選択し、［OK］をクリックします。
- ［承認する］を選択した場合
決裁が処理され、次の決裁者へ決裁処理が進みます。
［自分への決裁要請］フィルターを適用している場合は、レコード一覧から処理したレコードの表示が消えます。
- ［却下する］を選択した場合
決裁処理は、この時点で完了します。
［自分への決裁要請］フィルターを適用している場合は、レコード一覧から処理したレコードの表示が消えます。
- ［差し戻す］を選択した場合
決裁のやり直しをさせます。
差し戻し先を指定できるので、申請者に差し戻すほか、自分より前の決裁者にやり直しを依頼することもできます。
- ［承認する］を選択した場合
- 必要に応じて、決裁要請のレコードごとに操作2～5.を繰り返します。