クロス集計を作成・更新する

選択したデータベースを、クロス集計で集計します。
集計の対象にするフィールドをいろいろ組み合わせることで、1つのデータを、いろいろな角度で集計して分析することができます。

• クロス集計を作成する
• クロス集計の内容を編集する
• 表示・設定項目

クロス集計を作成する

集計をとりたい内容に応じて、クロス集計を作成します。
1つのデータベースに対して、複数のクロス集計を作成できます。

※クロス集計は、データベースごとに作成します。

1. ［データベース閲覧］画面で、コマンドバーの ［一覧をクロス集計する］をクリックします。
   ［新しいクロス集計］ダイアログボックスが表示されます。
2. ［クロス集計名］に、作成するクロス集計に付ける名前を設定します。
   集計する内容がわかりやすい名前を付けます。
3. クロス集計に使用するフィールドや、対象にするレコードなどを、各シートを切り替えて設定します。
   
   ［クロス集計の作成］ダイアログボックスの表示・設定項目
   • 軸や集計するフィールドに設定したフィールドを外す
     設定用の領域に配置したフィールド名には、右端に マークが表示されます。 マークをクリックすると、配置した領域から削除されます。
     
4. 設定を完了したら、［OK］をクリックします。
   クロス集計の設定が保存され、現在表示しているデータベースがクロス集計されて表示されます。
   また、データベース一覧の、選択しているデータベースの［クロス集計］の下に、保存したクロス集計名が表示されます。

※データベース一覧で、選択しているデータベース名の下に表示されている［クロス集計］の ［クロス集計の作成］をクリックするのも同じ機能です。

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クロス集計の内容を編集する

集計するフィールドや対象にするレコードなど、クロス集計の内容を編集して更新します。

1. ［データベース閲覧］画面のデータベース一覧で、内容を更新するクロス集計名にポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［クロス集計の編集］を選択します。
   ［クロス集計の編集］ダイアログボックスが表示されます。
3. クロス集計として集計する内容や対象を、各シートを切り替えて設定します。
   

   ※表示内容は、［クロス集計の作成］ダイアログボックスと同じです。

   ［クロス集計の作成］ダイアログボックスの表示・設定項目
4. 編集が完了したら、［OK］をクリックします。
   編集した内容でクロス集計が更新され、現在表示しているデータベースがクロス集計されて表示されます。

※データベースがクロス集計で表示されている場合は、クロス集計のコマンドバーで をクリックするのも同じ機能です。

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表示・設定項目

［クロス集計の作成］ダイアログボックス

※［クロス集計の編集］ダイアログボックスも同じです。

クロス集計名

クロス集計に付ける名前を、全角・半角を問わず40文字以内で設定します。

［集計方法］シート

クロス集計の横軸・縦軸となるフィールドや、集計するフィールドなどを設定します。
シート左側のフィールド一覧でフィールドを選択し、シート右側の縦軸・横軸・集計するフィールドまでフィールドをドラッグします。

フィールド一覧

選択しているデータベースの、フィールドの一覧を表示します。
一覧の中から、各軸や集計するフィールドを選択します。

※フィールドの種類が「日付時刻」で、表示形式が「日付」または「日付時刻」の場合は、次のグループを設定できます。
　年・年度・半期・四半期・月・日
グループは、上の順序で、かつ続けて設定する必要があります。
　○　年・四半期・売上
　×　四半期・年・売上
　×　年・売上・四半期
年度・半期・四半期については、開始月を設定することもできます。

縦軸 ^*1

集計表の縦軸（行ラベル）にするフィールドを設定します。
設定するフィールドを、［フィールドの一覧］から［縦軸］の領域までドラッグします。

横軸 ^*1

集計表の横軸（列ラベル）にするフィールドを設定します。
設定するフィールドを、［フィールドの一覧］から［横軸］の領域までドラッグします。

集計するフィールド ^*2

集計するフィールドを設定します。
設定するフィールドを、［フィールドの一覧］から［集計するフィールド］の領域までドラッグします。

計算方法 ^*2

［集計フィールド］の計算方法を、右側の▼をクリックして表示される一覧から選択します。
［集計フィールド］に設定したフィールドのデータ型によって、一覧に表示される内容は異なります。

数値	合計・最大・最小・平均・件数
日付時刻	最大・最小・件数
文字列	件数

詳細設定

集計値の端数の処理方法や、年度で表示するときの開始月など、クロス集計に関する詳細を設定します。

［クロス集計の詳細設定］ダイアログボックスの表示・設定項目

*1 縦軸・横軸のどちらかは、必ず入力が必要です。また、縦軸・横軸に設定できるのは、それぞれ3つまでです。

*2 必ず入力が必要です。省略することはできません。

［絞込条件］シート

クロス集計するレコードの絞り込み条件を設定します。

※条件の設定方法や内容は、［絞込検索］ダイアログボックスと同じです。

［絞込検索］ダイアログボックスの表示・設定項目

［クロス集計の詳細設定］ダイアログボックス

集計値の詳細

集計した値の表示方法を設定します。

小数点以下の桁数

小数点以下として表示する桁数を、右側の▼をクリックして表示される一覧から選択します。
小数点以下の数値を表示しない場合は、［0］を選択します。

端数処理の方法

端数が出たときの処理方法を、右側の▼をクリックして表示される一覧から選択します。
［切り上げ］・［切り捨て］・［四捨五入］から選択できます。

日付の詳細

年度／半期／四半期の開始月

年度／半期／四半期の開始月を、右側の▼をクリックして表示される一覧から選択します。

※選択した開始月に応じて、サンプル表示の月表示も切り替わります。

※1つのクロス集計内で共通の設定です。フィールドごとに設定することはできません。

表示の詳細

縦軸・横軸内の自動的な折り返しを禁止する

オン（ ）にすると、縦軸・横軸内のデータは折り返ししないように表示されます。

桁区切り（,）を表示する

オン（ ）にすると、集計フィールドの数値に対して、3桁ごとにカンマ（,）を表示します。
［例］12345678　→　12,345,678

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