レコードにコメントを記入する
選択しているデータベースのレコードにコメントを追加します。
- ［データベース閲覧］画面で［コメント］シートを選択します。
［コメントを書く］をクリックします。
［レコードコメント］ダイアログボックスが表示されます。
- コメントを記入します。
- コメントをメールで送信する場合は、［メールも送る］をオン（
）にして、送信先を選択します。
- ［OK］をクリックします。
［コメント］シートにコメントが反映されます。
［メールも送る］をオン（ ）にした場合は、コメントの内容が本文に記載されたメールが送信されます。
※操作4. でグループを指定した場合は、そのグループに属するすべてのユーザーにメールが送信されます。
- コメントの文字数
コメントに記入できる文字数は、200文字までです。
- コメントを登録できる件数
コメントは、１レコードあたり30件まで登録できます。
- コメントを削除できるユーザー
コメントは、コメントの記入者・データベースの所有者・フォルダーの所有者・管理者であれば、削除できます。
- 送信先に設定できるユーザー・グループ数
送信先には、ユーザーまたはグループを最大で合計100件まで指定できます。