数値計算 数値計算[フィールド一覧]

フィールドの値や指定した数値を、計算・集計する領域です。
四則演算(足し算・引き算・掛け算・割り算)と、簡単な集計(合計・最大・最小・平均)ができます。
計算方法の種類を選択し、計算に使用するフィールドを設定したり、定数を入力したりします。
単位・桁区切りの表示や、小数点以下の処理なども設定できます。

表示・設定項目

フィールドの種類
フィールドの種類と、種類を示すアイコンを表示します。
フィールド名
データベースの項目名となる名前を、全角・半角を問わず40文字以内で設定します。
計算方法
数値の計算方法を、[+]~[平均]の中からクリックして選択します。
選択した計算方法に応じて、計算式を設定する領域の内容が変化します。
  • 計算の対象となるフィールドは、[既存のフィールド]シートで、[数値計算]フィールドよりも上にある[数値]フィールドまたは[数値計算]フィールドです。そのため、フィールドの並べ替えでは、計算の対象となるフィールドを[数値計算]フィールドより下に配置することはできません。
  • [明細]内に配置されている[数値]フィールドや[数値計算]フィールドは、明細の外にある[数値計算]フィールドの計算対象にはなりません。
  • [+][-][×][÷]を選択した場合
    ○○を計算するフィールド
    四則演算するフィールドを、一覧からそれぞれ選択します。
    定数を設定したいときは、設定欄をクリックして、直接入力します。

    ※計算方法は、[+][-][×][÷]の種類内であれば、あとで変更できます。フィールドや定数も変更することができます。

  • [合計][最大][最小][平均]を選択した場合
    ○○を計算するフィールド
    集計の対象にするフィールドを一覧に追加します。
    一覧に設定したフィールドの数値が、選択した計算方法で集計されます。
    (選択可能なフィールド)
    集計の対象として設定できるフィールドの一覧を表示します。
    ←→
    [○○を計算するフィールド]と[(選択可能なフィールド)]との間で、フィールドを移動します。
    集計の対象にするフィールドを[(選択可能なフィールド)]で選択して ← をクリックします。
    集計の対象から外す場合は、[○○を計算するフィールド]でフィールドを選択し、→ をクリックします。

    ※計算方法は、[合計][最大][最小][平均]の種類内であれば、あとで変更できます。定数も変更することができます。ただし、計算対象のフィールドは、変更することはできません。

詳細設定
フィールドの詳細設定画面を表示します。もう一度クリックすると、詳細設定画面が閉じます。

※初期設定の内容でよい場合は、設定を省略できます。

  • 入力値の詳細
    単位
    単位として表示する文字列を、一覧から選択します。または、設定欄をクリックして、表示する文字列を直接入力します。
    位置
    単位を表示する位置を、数値の前にするか後にするかを選択します。

    ※[単位]を設定した場合に、項目を設定できます。

    %で表示する
    単位に%を使用します。値を表示するときに数値の後ろに%が付くだけでなく、別の数値と計算するときの結果は、表示された値の1/100となります。
    [例] 2,500 × 10% → 250

    ※オン( チェックボックスオン )にすると、小数点以下の桁数の最大値は4となります。
    また、[単位]と[位置]は設定できません。

    ※[単位]に「%」を入力しても、値を1/100にして計算することはありません。

    小数点以下の桁数/小数点桁数まで0補完する
    数値に小数点が含まれる場合に、表示する小数点以下の桁数を選択します。0~6桁から選択できます。
    [小数点桁数まで0補完する]をオン( チェックボックスオン )にすると、指定された小数点以下の桁数まで0で埋めて表示します。
    [例]小数点以下の桁数を4桁に指定し、[小数点桁数まで0補完する]をオンにした場合
    0.95 → 0.9500

    ※設定はあとで変更できます。変更すると、既存の値は再計算され、小数点以下の桁数の表示も、変更後の内容になります。

    端数の処理
    計算結果の数値が[小数点以下の桁数]で設定した桁数より大きかった場合の、端数の処理方法を一覧から選択します。
    [切り上げ]・[切り捨て]・[四捨五入]・[行わない]から選択できます。

    ※設定はあとで変更できます。変更すると、既存の値は再計算され、小数点以下の桁数の表示も、変更後の内容になります。
    [端数の処理]で[行わない]を選択していた場合、計算結果の小数点以下桁数が、[小数点以下の桁数]で設定した範囲に収まらないときは、レコードの値は赤字で[!VALUE!]のように表示されます。

    桁区切り(,)を表示する
    数値の桁区切りを表示するかしないかを選択します。オン( チェックボックスオン )にすると、計算結果の数値に桁区切りが表示されます。
  • その他
    入力のヒント
    入力の手がかりにする説明を、全角・半角を問わず500文字以内で設定することができます。
    レコードのデータを編集するときに、フィールドにポインターを合わせると、設定した説明が表示されます。
    ソート対象にする
    [データベース閲覧]画面でソートするときに、並べ替えの対象にするかしないかを選択します。オン( チェックボックスオン )にすると、ソートの対象になります。
    検索対象にする
    [データベース閲覧]画面で検索するときに、絞込検索の対象にするかしないかを選択します。オン( チェックボックスオン )にすると、検索の対象になります。