ルックアップ［フィールド一覧］

ルックアップキーを元に、ルックアップキーと同じデータベースにあるほかのフィールドを参照する領域です。
［ルックアップ］には、関連付けるルックアップキーを設定します。

レコードの更新方法が［手動更新］のルックアップキーに関連付けた場合は、ルックアップフィールドの値を編集可能にすることができます。初期状態では編集できません。

編集可能なルックアップの場合は、手動ルックアップキーと同様に、ルックアップキーに値を入力して［更新］をクリックすると、参照先データベースの値を取得できます。取得した値を編集して、異なる値とすることもできます。

※編集可能なルックアップの場合でも、自動採番の場合は編集できません。

• データベース編集画面（一覧／フォーム）
  
• データベース閲覧画面（レコード一覧）
  
• データベース閲覧画面（ビューアー）
  

表示・設定項目

フィールドの種類

フィールドの種類と、種類を示すアイコンを表示します。

フィールド名

データベースの項目名となる名前を、全角・半角を問わず40文字以内で設定します。

ルックアップキー

［ルックアップ］に関連付ける、［ルックアップキー］を設定します。
同じデータベース上にある［ルックアップキー］として設定しているフィールドが、一覧に表示されます。

※設定をあとで変更することはできません。

ルックアップ先データベース

［ルックアップキー］で設定した、参照先のフォルダーとデータベースが表示されます。

ルックアップ先フィールド

［ルックアップ］として、データを取得するフィールドを選択します。
一覧には、［ルックアップキー］で設定したデータベースのフィールドが表示されます。
ここで選択したフィールドのデータが、［ルックアップキー］で選択したフィールドの内容と連動して取得されるようになります。

※設定をあとで変更することはできません。

• ルックアップフィールドの参照
  関連付けられたルックアップキーフィールドが参照するデータベースに存在しているルックアップフィールドを参照することができます。
  ただし、自動更新で値を反映できるのは2段階の参照までです。
  2段階を超える場合は、メッセージが表示されてフィールドを作成できません。
  

詳細設定

フィールドの詳細設定画面を表示します。もう一度クリックすると、詳細設定画面が閉じます。

※初期設定の内容でよい場合は、設定を省略できます。

• 入力値の詳細

  編集可能にする（手動ルックアップの場合のみ）

  ルックアップした値を編集できるようにします。オン（ ）にすると、編集できるようになります。
  ルックアップキーが手動更新のときにだけ指定できます。
  

  入力必須にする（手動ルックアップの場合のみ）

  入力を必須にするかしないかを選択します。オン（ ）にすると、入力が必須の項目に設定できます。
  ルックアップキーが手動更新のときにだけ指定できます。
  

• リンクの設定

  ルックアップ先へのリンクをつける

  ビューアーにルックアップの値を表示する際、参照先のレコードへのリンクを付けて表示するかしないかを選択します。
  オン（ ）にするとリンクを付けます。リンクをクリックすると、指定したウィンドウに参照先の［データベース閲覧］画面を表示して、参照先のレコード情報をビューアーに表示します。
  ただし、ルックアップキーの参照先の値が重複している場合は、値で絞り込んだレコード一覧を表示します
  

  • 別ウィンドウで開く
    リンクをクリックすると、新しいウィンドウ、または新しいタブを開いて参照先を表示します。
  • 同じウィンドウに表示する
    リンクをクリックすると、参照先に切り替わります。

  ※オン（ ）にした場合にリンクを付けるビューアーは、次の3つです。
  ［ビューアー］シート、別ウィンドウ／タブに表示するレコードビューアー、ビューアーの印刷画面

  • ルックアップキーに設定したフィールドが［メール］・［URL］の場合
    オン（ ）にしてリンクをクリックした場合、［参照先を開く］と［リンクを開く］を選択するメニューが表示されます。
    ［参照先を開く］を選択すると、設定した表示方法で参照先を表示します。
    ［リンクを開く］を選択すると、［メール］・［URL］の値をクリックした場合と同じようになります。
• その他

  入力のヒント

  入力の手がかりにする説明を、全角・半角を問わず500文字以内で設定することができます。
  レコードのデータを編集するときに、フィールドにポインターを合わせると、設定した説明が表示されます。

  ソート対象にする

  ［データベース閲覧］画面でソートするときに、並べ替えの対象にするかしないかを選択します。オン（ ）にすると、ソートの対象になります。
  

  検索対象にする

  ［データベース閲覧］画面で検索するときに、絞込検索の対象にするかしないかを選択します。オン（ ）にすると、検索の対象になります。
  

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