フィールドを編集する

［データベース編集］画面に配置したフィールドの設定を編集します。
フィールドを表示しない設定にしたり、種類を変換したりすることもできます。

• フィールドの設定を編集する
• フィールドを非表示にする
• フィールドを削除する
• フィールドの種類を変換する

フィールドの設定を編集する

フィールド名や入力値の詳細など、フィールドに関する設定を編集します。

1. フォームレイアウト、または一覧レイアウトで、対象のフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［フィールドの編集］を選択します。
   ［フィールドの編集］ダイアログボックスが表示されます。
3. フィールドに応じて、フィールド名や項目の内容を編集します。
   ［詳細設定］をクリックし、初期値を設定したり、入力必須の項目にしたりすることもできます。
   
   利用できるフィールドの一覧
4. 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
   変更した内容が、フィールドに反映されます。

※［既存のフィールド］シートで、対象のフィールドにポインターを合わせ、 マークをクリックして表示されるメニューの［フィールドの編集］を選択するのも同じ機能です。

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フィールドを非表示にする

作成したフィールドを非表示の状態にして、閲覧するときのレイアウトでは見えないように設定できます。
フィールドの削除とは異なり、データベース上のデータは削除されません。利用者や用途によっては見せる必要のないフィールドを見せないレイアウトを作成することができます。

1. フォームレイアウト、または一覧レイアウトで、対象のフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［非表示にする］を選択します。
   対象のフィールドが、フォームレイアウトまたは一覧レイアウトから消え、非表示の状態になります。
3. 必要に応じて、一覧・フォームレイアウトのフィールドも非表示にします。
   

※フォームレイアウト・一覧レイアウトの両方のフィールドを一度に非表示にすることはできません。個別に非表示の状態にします。

●フィールドを非表示にした場合の注意点

次のフィールドを非表示にした場合、注意が必要です。

• ［入力必須にする］をオン（ ）にしたフィールド（フォームレイアウト）
  ［入力必須にする］をオン（ ）にしたフィールドは、必ずフォームレイアウトに配置する必要があります。
  ［入力必須にする］をオン（ ）にしたフィールドを非表示にすると、レイアウト名の表示がオレンジ色になります。レイアウト名の表示がオレンジ色になっている場合は、フォームレイアウトに配置するようにします。
  なお、一覧レイアウトでは、［入力必須にする］をオン（ ）にしたフィールドを非表示にしても問題はありません。
• ［明細］を非表示にした場合
  明細内に配置した、明細を構成するフィールドもまとめて非表示になります。
  明細を構成するフィールドが必要な場合は、［明細］を配置するようにします。

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フィールドを削除する

配置したフィールドを、データベースから削除します。
削除すると、フィールドに入力していたレコードの値もすべて削除されます。

1. フォームレイアウト、または一覧レイアウトで、削除するフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［フィールドの削除］をクリックします。
   対象のフィールドを削除してもよいか確認するメッセージが表示されます。
3. 削除してもよい場合は、［削除］をクリックします。
   レイアウトや［既存のフィールド］の一覧から、選択したフィールドが削除されます。

※［既存のフィールド］シートで、対象のフィールドにポインターを合わせ、 マークをクリックして表示されるメニューの［フィールドの削除］を選択するのも同じ機能です。

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フィールドの種類を変換する

［文字列（1行）］から［数値］や［文字列（複数行）］にするなど、フィールドの種類を変換します。

1. フォームレイアウト、または一覧レイアウトで、対象のフィールドにポインターを合わせます。
   右端に マークが表示されます。
2. マークをクリックし、表示されたメニューから［フィールド種類の変換］をクリックします。
   ［フィールド種類の変換］ダイアログボックスが表示されます。
3. ［新しいフィールド種類］の右端の▼をクリックし、表示された一覧から、変換する種類を選択します。
   選択した種類に応じて、下部に注意事項が表示されます。説明をよく読んでおきます。
   また、選択したフィールド種類の右端に マークが表示された場合は、フィールドの詳細を設定することができます。
   クリックして、［フィールドの詳細設定］ダイアログボックスで、必要な条件を設定します。
4. ［OK］をクリックします。
   フィールドの種類の変換を確認するメッセージが表示されます。
5. 変換してもよい場合は、［はい］をクリックします。
   フィールドの種類が、新しく選択したフィールドに変換されます。

※［既存のフィールド］シートで、対象のフィールドにポインターを合わせ、 マークをクリックして表示されるメニューの［フィールド種類の変換］を選択するのも同じ機能です。

変換できるフィールドの種類

現在のフィールド種類	新しいフィールド種類	補足
文字列（1行）	文字列（複数行）	－
文字列（複数行）	文字列（1行）	改行は空白に変換されます。 最大文字列長が1,000文字の文字列フィールドになります。 1,000文字を超えるデータが既存のレコードに入っている場合は、変換できません。
文字列（1行） 文字列（複数行）	数値	全角数字は半角数字に変換されます。 小数点以下の桁数が6の数値フィールドになります。 数値に変換できない値が含まれている場合は、変換できません。 変換後に整数部が9けたを超える数値になる場合は、変換できません。
文字列（1行） 文字列（複数行）	日付	「yyyy-mm-dd」形式の文字列以外は変換されません。
文字列（1行） 文字列（複数行）	時刻	「hh-mm-ss」形式の文字列以外は変換されません。
文字列（1行） 文字列（複数行）	日付時刻	「yyyy-mm-dd hh:mm:ss」形式の文字列以外は変換されません。
文字列（1行） 文字列（複数行）	URL	全角文字は半角文字に変換されます。 URL文字列は、変換先URLのURL部とラベル部になります。
文字列（1行） 文字列（複数行）	メール	全角文字は半角文字に変換されます。
数値	文字列（1行） 文字列（複数行）	数値だけが変換され、単位は変換されません。
日付 時刻 日付時刻	文字列（1行） 文字列（複数行）	元の表示形式によって、「yyyy-mm-dd」・「hh:mm:ss」・「yyyy-mm-dd hh:mm:ss」のどれかの形式に変換されます。
時間量	文字列（1行） 文字列（複数行）	秒単位に変換されます。
自動採番	文字列（1行） 文字列（複数行）	「接頭文字＋連番＋接尾文字」の文字列に変換されます。
URL	文字列（1行） 文字列（複数行）	URL部だけが変換されます。 URL部が1,000文字を超える文字列の場合は、変換できません。 ラベル部は変換されません。
メール	文字列（1行） 文字列（複数行）	そのまま文字列に変換されます。

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