アクションメニューを作成・編集する
メニュー項目を設定するアクションメニューを作成します。
アクションメニューは、業務や目的ごとなど、わかりやすい単位で作成します。
アクションメニューを作成する
アクションメニューを新しく作成します。
- ［クイックアクションナビ］画面のアクションカテゴリーの一覧で、アクションカテゴリー選択します。
- ［クイックアクションナビ］画面のアクションメニュー一覧の
をクリックします。
［新しいアクションメニュー］ダイアログボックスが表示されます。 - ［アクションメニュー名］に、アクションメニューに付ける名前を、全角・半角を問わず40文字以内で入力します。
アクションメニューを共有するときのために、わかりやすい名前を付けるようにします。 - 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
［クイックアクションナビ］画面のアクションメニュー一覧に、指定した名前のアクションメニューが追加されます。
メニュー項目を作成・変更する
アクションメニューに、メニュー項目を設定します。
- ［クイックアクションナビ］画面のアクションメニューの一覧で、メニュー項目を設定するアクションメニュー名の右端にある
マークをクリックします。
- 表示されたメニューから［メニュー項目の編集］を選択します。
［メニュー項目の編集］ダイアログボックスが表示されます。 - 一覧の
をクリックします。
［メニュー項目の追加：種類の選択］ダイアログボックスが表示されます。 - メニューに追加する項目を選択します。
データベースやフィルターなどを設定するときは、［UnitBase要素］を選択します。
［URL］を選択すると外部リンクを、［見出し］を選択するとメニュー項目を見やすくするための見出しを設定できます。 - ［次へ］をクリックします。
選択したメニュー項目の種類に応じて、［メニュー項目の追加］ダイアログボックスが表示されます。※選択したメニュー項目の種類に応じて、設定する内容は異なります。
- メニュー項目に応じて詳細を設定します。
- UnitBase要素
- メニュー項目名
- メニュー項目の名前を、全角・半角を問わず40文字以内で入力します。
- フォルダー
- データベースが格納されているフォルダーを選択します。
- データベース
- 使用するデータベースを選択します。
- UnitBaseの要素
- メニュー項目に設定する要素を選択します。
- データベース
［データベース閲覧］画面を表示します。※指定したデータベースに応じて、［決裁データベース］・［標準フィルター付きデータベース］になります。
- 新規レコード作成ダイアログ
［データベース閲覧］画面を表示したあと、［新規レコード作成］ダイアログボックスを表示します。
あわせて、レイアウトまたはフィルターも選択します。 - フィルター
［データベース閲覧］画面に切り替えて、設定したフィルターを実行した状態にします。
適用するフィルター名も設定します。 - クロス集計
設定したクロス集計を表示します。
表示するするクロス集計名も設定します。
- データベース
- 説明
- 説明を表示する場合に、全角・半角を問わず500文字以内で入力します。
［説明を表示しない］をオン（
）にすると、設定した説明はメニュー内には表示されず、ツールチップとしてだけ表示されます。
- URL
- メニュー項目名
- メニュー項目の名前を、全角・半角を問わず40文字以内で入力します。
- URL
- クリックしたときに表示するWebページのURLを設定します。
- 説明
- 説明を表示する場合に、全角・半角を問わず500文字以内で入力します。
［説明を表示しない］をオン（ ）にすると、設定した説明はメニュー内には表示されず、ツールチップとしてだけ表示されます。
- 見出し
- 見出し
- メニュー項目を見やすくするための見出しを入力します。
- 説明
- 説明を表示する場合に、全角・半角を問わず500文字以内で入力します。
［説明を表示しない］をオン（ ）にすると、設定した説明はメニュー内には表示されず、ツールチップとしてだけ表示されます。
- UnitBase要素
- 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
［メニュー項目の編集］ダイアログボックスに戻り、メニュー項目の一覧に新しいメニュー項目が追加されます。 - 設定するメニュー項目に応じて、操作3～7.を繰り返します。
- メニュー項目を変更する
［メニュー項目の編集］ダイアログボックスで、変更するメニュー項目の
をクリックします。メニュー項目の設定内容を変更します。 - メニュー項目を並べ替える
［メニュー項目の編集］ダイアログボックスのメニュー項目の一覧で、並べ替えたいメニュー項目の
にポインターを合わせ、上下にドラッグします。 - メニュー項目を削除する
［メニュー項目の編集］ダイアログボックスで、削除するメニュー項目の
をクリックします。 - 見出しごとに、メニュー項目の表示／非表示を設定する
アクションメニュー内の表示を、見出しだけの状態にするか、メニュー項目まで表示するかを切り替えられます。
見出しだけの状態にしたときは、見出しをクリックすると、対象の見出しに属すメニュー項目が表示されます。クリックするたびに、メニュー項目の表示／非表示が切り替わります。
アクションメニュー内のメニュー項目が多くなった場合などに利用すると便利です。
設定するときは、［メニュー項目の編集］ダイアログボックスで、［見出しごとにメニュー項目を開閉する］をオン（ ）にします。
初期状態を、見出しだけの状態にするときは［閉じる］を選択します。
- メニュー項目を変更する
- メニュー項目の設定が完了したら、［OK］をクリックします。
メニュー項目が決定し、アクションメニューに表示されます。
- 警告メッセージが表示された場合
次の場合は、警告のメッセージが表示されます。- UnitBase要素が削除されている
- 参照権のないUnitBase要素が設定されている
- ［検索］ダイアログボックスが表示される設定のフィルターが、［新規レコード作成］ダイアログボックスの参照先として設定されている
UnitBase要素に参照権がない場合は、アクションメニューの所有者に修正を依頼します。
アクションメニューの情報を確認・変更する
選択したアクションメニューの情報は、必要に応じて確認することができます。
コメントを追加したり、アクションメニューの所有者を変更したりすることもできます。
- ［クイックアクションナビ］画面のアクションメニューの一覧で、情報の確認・変更をするアクションメニュー名の右端にある マークをクリックします。
- 表示されたメニューから［情報］を選択します。
［アクションメニュー情報］ダイアログボックスが表示されます。 - ［情報］シートで、情報の確認や変更をします。
- アクションメニュー名
- 選択しているアクションメニューの名前を表示します。
アクションメニュー名を変更する場合は、変更する名前を、全角・半角を問わず40文字以内で入力します。 - コメント
- アクションメニューに関する説明を設定することができます。
アクションメニューの名前では説明しきれない内容を入力し、操作するときの目安に利用してもらうこともできます。 - 所有者・所有日時・作成者・作成日時・更新者・更新日時
- 選択したアクションメニューの、所有者・作成者・更新者のユーザー名と、アクションメニューを所有・作成・更新したそれぞれの日時を表示します。
アクションメニューの所有者は、必要に応じて変更することもできます。
- 確認、または情報の変更が完了したら、［OK］をクリックします。
情報を変更した場合は、変更した内容にアクションメニューの情報が更新されます。
アクションメニューを削除する
選択したアクションメニューを、UnitBaseから削除します。
- アクションメニューを削除すると、元に戻すことはできません。
- ［クイックアクションナビ］画面のアクションメニュー一覧で、削除するアクションメニュー名の右端にある マークをクリックします。
- 表示されたメニューから［削除］を選択します。
削除を確認するメッセージが表示されます。 - 削除してもよい場合は、［削除］をクリックします。
アクションメニューの一覧から、選択したアクションメニューが削除されます。
アクションメニュー一覧の列数や表示幅を設定する
アクションメニュー一覧に表示するメニューについて、横に並べる個数や表示幅を設定します。
- ［クイックアクションナビ］画面のアクションカテゴリーの一覧で、アクションメニューの表示方法を設定するアクションカテゴリーを選択します。
- アクションメニュー一覧上部の
をクリックし、表示されたメニューから［アクションメニュー表示設定］を選択します。
［アクションメニュー表示設定］ダイアログボックスが表示されます。 - アクションメニューのレイアウトを設定します。
- 列数
- アクションメニュー一覧に、横に並べるアクションメニューの個数を設定します。
右端の▼をクリックし、1～10から選択します。 - 横幅
- 表示されるアクションメニューの横幅を設定します。
150～999の範囲で半角数値を入力します。単位はpx（ピクセル）です。
- 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
アクションメニュー一覧の表示が、設定した内容で更新されます。