レコードを編集する

レコードのデータを編集します。
編集したデータは、CSVファイルに出力したり、ほかのアプリケーションで利用したりすることもできます。

ジャンプレコードのデータをファイルに出力する－エクスポート－
ジャンプレコードを印刷する

レコードのデータを編集する

レコードのデータを編集して、内容を更新します。
レコードを1件ずつ編集するほか、複数のレコードのデータを指定した値でまとめて更新することもできます。

レコードを1件ずつ編集する

レコードのデータを1件ずつ編集します。

  1. ［データベース閲覧］画面で、編集対象のレコードをダブルクリックします。
    ［レコードの編集］ダイアログボックスが表示されます。

    ※編集対象のレコードをクリックするか、左端のチェックボックスをクリックしてオン（ チェックボックスオン ）にし、コマンドバーの 編集 をクリックするのも同じです。

  2. 各項目の内容を編集します。
    • 入力のヒントを参照する
      データベースの作成者などにより、フィールドに対して［入力のヒント］が設定されている場合は、その内容を参照して入力の手がかりにします。
      設定されている場合は、該当フィールドの設定欄にポインターを合わせると、説明がツールチップで表示されます。
    • 入力のヒントを参照する
      データベースの所有者などにより、フィールドに対して［入力のヒント］が設定されている場合は、その内容を参照して入力の手がかりにします。
      設定されている場合は、該当フィールドの設定欄にポインターを合わせると、説明がツールチップで表示されます。
    • 入力を制限される文字種を確認する
      文字列（1行）フィールドや文字列（複数行）フィールドの入力欄の左側に が表示されている場合は、そのフィールドに入力できる文字種が制限されています。 をクリックすると、文字種の制限をアイコンで示す吹き出しが表示されます。
      アイコンの意味は、次のとおりです。
      許可禁止文字種
      全角文字すべて 全角文字すべて 全角文字すべて
      半角文字すべて 半角文字すべて 半角文字すべて
      全角英大文字 全角英大文字 全角英大文字
      半角英大文字 半角英大文字 半角英大文字
      全角英小文字 全角英小文字 全角英小文字
      半角英小文字 半角英小文字 半角英小文字
      全角数字 全角数字 全角数字
      半角数字 半角数字 半角数字
      全角カタカナ 全角カタカナ 全角カタカナ
      半角カタカナ 半角カタカナ 半角カタカナ
      全角ひらがな 全角ひらがな 全角ひらがな
      任意の文字／記号
      アイコンにポインターを重ねると、制限されている文字が表示されます。
    • 編集した内容を、編集前の状態に戻す
      ［保存して閉じる］や［保存］をクリックする前であれば、各項目の内容を編集前の状態に戻すことができます。
      ［レコードの編集］ダイアログボックスの下部にある 元に戻す をクリックします。編集前の状態に戻してよいか確認するメッセージが表示されるので、元に戻す場合は［はい］をクリックします。

      ※一部の内容だけを元に戻すことはできません。

    • 明細行を入れ替える／追加・削除する
      フィールドが［明細］の場合、明細行を追加・削除したり、複数ある明細行を入れ替えたりできます。
      • 明細行を追加・削除する
        明細行の右端に表示されている ＋ または － をクリックします。明細行を追加したり、選択した明細行を削除したりします。
      • 複数ある明細行を入れ替える
        ［レコードの編集］ダイアログボックスで、明細行の右端に表示されている にポインターを合わせます。ポインターが変化したらドラッグして、明細行を入れ替えます。
    • リレーションパネルから参照先データベースのレコードを編集する
      リレーションパネルから、参照先データベースのレコードを編集できます。
      リレーションパネル内のレコード一覧で、対象のレコードのチェックボックスをオン（ チェックボックスオン ）にし、編集 をクリックします。［レコードの編集］ダイアログボックスが表示されるので、参照先データベースのレコードデータを編集します。
      なお、リレーションパネルでのレコード編集では、複数レコードのデータをまとめて更新することはできません。まとめて更新したいときは、参照先データベースの［データベース閲覧］画面で操作します。

      ※参照先データベースに対して、レコードの編集権が必要です。

      ※参照先データベースが決裁データベースの場合、リレーションパネルからレコードの編集はできません。編集 も表示されません。

  3. 編集が完了したら、［保存して閉じる］をクリックします。
    編集した内容が、レコード一覧のデータに反映されます。
    • 画面を閉じずにレコードの内容を保存する
      ［保存して閉じる］をクリックする代わりに［保存］をクリックすると、ダイアログボックスを閉じずにレコードの内容を保存できます。
      自動採番フィールドや計算フィールドなど、プログラムで自動的に処理される値が反映され、その内容を確認することができます。
    • 前後のレコードの内容を続けて編集する
      ［レコードの編集］ダイアログボックスを閉じずに、続けてレコードの内容を編集することができます。
      レコードの編集が完了したら、［保存して閉じる］をクリックする代わりに、［保存して次へ］の ↑ または ↓ をクリックします。現在の編集内容を保存して、前のレコードまたは次のレコードを［レコードの編集］ダイアログボックスに表示します。

複数のレコードのデータを、指定した値でまとめて更新する

複数のレコードのデータを、指定した値でまとめて更新します。
同じ値を一括して設定しなおすような場合に便利です。

※次のフィールドと明細行は、対象に指定することはできません。
自動採番・数値計算・日時計算・年齢計算・データベースリンク・ファイル・画像・自動更新のルックアップキーに関連づけられたルックアップ


  1. ［データベース閲覧］画面で、編集対象のレコードを複数選択します。
    左端のチェックボックスをクリックしてオン（ チェックボックスオン ）にします。オン（ チェックボックスオン ）にしたレコードが編集対象になります。
  2. コマンドバーの 編集 をクリックします。
    複数のレコードを編集してもよいか確認するメッセージが表示されます。
  3. 編集してもよい場合は［はい］をクリックします。
    ［レコードの一括編集］ダイアログボックスが表示されます。
  4. 値を設定する項目をオン（ チェックボックスオン ）にし、値の内容を編集します。

    オフ（ チェックボックスオフ ）の場合、値を変更しても、レコードの更新のときに内容は反映されません。

    • すべての項目をオン（ チェックボックスオン ）にする／オフ（ チェックボックスオフ ）にする
      ［レコードの一括編集］ダイアログボックスの下部にある、［全選択］または［全解除］をクリックします。画面内のチェックボックスを、すべてオン（ チェックボックスオン ）、またはすべてオフ（ チェックボックスオフ ）の状態にします。
  5. 編集が完了したら、［保存］をクリックします。
    指定した値が、選択していたレコードのデータに反映されます。

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レコードを削除する

不要になったレコードを削除します。
指定してレコードを削除するほか、ページ単位で削除することもできます。

  1. ［データベース閲覧］画面で、削除するレコードを選択します。
    • レコードを1つだけ選択する
      レコード一覧で、対象のレコードをクリックするか、左端のチェックボックスをクリックしてオン（ チェックボックスオン ）にします。
    • 複数のレコードを選択する
      レコード一覧で、対象にする各レコードの左端のチェックボックスをクリックして、オン（ チェックボックスオン ）にします。
    • ページ内の全レコードを選択する
      レコード一覧の、フィールド見出し行の左端にあるチェックボックスをクリックして、オン（ チェックボックスオン ）にします。ページ内の全レコードが選択された状態になります。
  2. コマンドバーの 削除 をクリックします。
    選択したレコードの削除を確認するメッセージが表示されます。
  3. 削除してもよい場合は［削除］をクリックします。
    レコード一覧から、選択したレコードが削除されます。

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