データベースを作成する

データベースを作成します。UnitBaseでは、次の4つの方法でデータベースを作成できます。

※データベースの項目とする内容は、事前に整理しておくと操作をスムーズに進めることができます。


白紙から作成する

データベースを、何もない白紙の状態から作成します。
入力欄など、項目に応じたフィールドを配置して、自由にデータベースを作成できます。

［1］白紙から作成する状態にする

  1. ［ホーム］画面のフォルダー一覧で、データベースを格納するフォルダーを選択します。
    選択したフォルダーに、新しくデータベースが作成されます。
  2. ［ホーム］画面のコマンドバーで、新しいデータベースを作る をクリックします。
    ［新しいデータベースを作る］ダイアログボックスが表示されます。
  3. ［保存先］でデータベースを作成する場所を確認します。
    • データベースの作成先を変更する
      ［保存先］のフォルダー名の表示欄をクリックします。表示された一覧から、保存先を選択します。＋ をクリックして、新しいフォルダーを作成することもできます。
  4. ［データベース名］に、作成するデータベースの名前を入力します。
    全角・半角を問わず40文字以内で設定します。
  5. 白紙から作成する をクリックします。
    ［データベース編集］画面に切り替わり、データベースを白紙の状態から作成できる状態になります。

※［ホーム］画面または［データベース閲覧］画面で、データベース一覧上部の ＋ をクリックするのも同じ機能です。
なお、［データベース閲覧］画面でデータベースを作成する場合、作成先のフォルダーの変更はできません。


［2］データベースにフィールドを配置する

  1. 画面左側に［新しいフィールド］シートが表示されていることを確認します。
    白紙からデータベースを作成するときは、［新しいフィールド］シートにあるフィールドを、内容に応じて配置していきます。
  2. ［文字列（1行）］など、項目にするフィールドにポインターを合わせ、画面右側の白紙の領域までドラッグします。
    マウスのボタンを離すと、［新しいフィールドを作る］ダイアログボックスが表示されます。
  3. ［フィールド名］に、項目の名前を入力します。
    全角・半角を問わず40文字以内で設定します。
  4. 必要に応じて、そのほかの内容も設定します。
    設定が必要な内容は、フィールドの種類によって異なります。
    ジャンプ利用できるフィールドの一覧
  5. 設定が完了したら、［OK］をクリックします。
    設定したフィールド名で、設定した内容の項目がデータベースに作成されます。
  6. 作成したい項目の数だけ、操作2～5.を繰り返します。

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表計算ファイルから作成する

CSVなど、表計算ファイルがある場合は、そのデータを利用してデータベースを作成できます。
データを取り込むときに、データベースの項目にするフィールドを指定したり、取り込むフィールドの詳細を設定したりできます。

［1］表計算ファイルから作成する状態にする

  1. ［ホーム］画面のフォルダー一覧で、データベースを格納するフォルダーを選択します。
    選択したフォルダーに、新しくデータベースが作成されます。
  2. ［ホーム］画面のコマンドバーで、新しいデータベースを作る をクリックします。
    ［新しいデータベースを作る］ダイアログボックスが表示されます。
  3. ［保存先］でデータベースを作成する場所を確認します。
    • データベースの作成先を変更する
      ［保存先］のフォルダー名の表示欄をクリックします。表示された一覧から、保存先を選択します。＋ をクリックして、新しいフォルダーを作成することもできます。
  4. ［データベース名］に、作成するデータベースの名前を入力します。
  5. 表計算ファイルを取り込む をクリックします。
    ［表計算ファイルの取り込み］ダイアログボックスが表示されます。
    以降、画面に従って、取り込むファイルや項目を設定します。

※［ホーム］画面または［データベース閲覧］画面で、データベース一覧上部の ＋ をクリックするのも同じ機能です。
なお、［データベース閲覧］画面でデータベースを作成する場合、作成先のフォルダーの変更はできません。


［2］表計算ファイルからデータを取り込む

  1. ［ファイル名］に、取り込む表計算ファイルを設定します。
    ［参照］をクリックし、表示された一覧から、目的のファイルを選択して［開く］をクリックします。
    選択したファイルが読み込まれ、画面下部のプレビューの領域に内容が表示されます。
  2. ［フィールド名にする行］の▼をクリックし、フィールド名にする行を一覧から選択します。
    フィールド名にする行がない場合は、［なし（直接入力）］を選択し、フィールド名を直接入力します。
    • フィールド名を直接入力する
      プレビューに表示されている内容の、［フィールド名］の空欄部分に、それぞれの名前を直接入力します。
  3. ［レコードとして取り込む行］で、レコードとして取り込む行を確認します。
    ［フィールド名にする行］の設定と連動して、行数が設定されます。必要に応じて、取り込む行を変更します。
  4. ［フィールドの種類］で、各フィールドの種類を設定します。
    直後は、［文字列（1行）］の状態になっています。ボタンをクリックし、表示された一覧から種類を選択します。
    • データベースの項目からフィールドを外す
      ［フィールドの種類］でフィールドの種類を選択するときに、［取り込まない］を選択します。
    • フィールドの詳細を設定する
      ［フィールドの種類］の右側にある 詳細設定 をクリックします。
      選択したフィールドに応じて、フィールドに関する詳細を設定できます。
  5. ［取り込めない行があった場合の処理］の▼をクリックし、表示された一覧から、データを取り込めなかったときの処理を選択します。
    • スキップして最後の行まで取り込む
      取り込めなかった行を飛ばして、最後の行まで取り込みます。
    • 取り込めない行があった時点で中止する
      取り込めない行があった場合は、その時点で取り込みを中止します。
  6. 設定が完了したら、［取り込む］をクリックします。
    ［データベース閲覧］画面に切り替わり、設定したファイルが、データベースとして取り込まれます。
    なお、データを取り込んでいる間は、取り込み中を示すアイコンがヘッダーのデータベース名の部分で動作しています。取り込みが完了するまでしばらくお待ちください。
    • データの取り込み結果を知る
      データの取り込み結果は、［ホーム］画面の［通知情報］ページに「取り込み状況」として通知されます。
      結果の通知をクリックして、該当の［データベース閲覧］画面へ切り替えることができます。

      ※取り込み状況の通知を消去するには、吹き出しの右上にある［×］をクリックします。

    • データの取り込みを中止する
      データの取り込みを中止するには、［ホーム］画面の［通知情報］ページを表示し、「取り込み状況」にある取り込み中のデータベースの吹き出し内にある［中止］をクリックします。
      いったん取り込みを中止すると、再開することはできません。
      ［中止］は取り込みが完了していると表示されません。
    • 取り込んだファイルに問題があったとき
      取り込めなかったレコードがあったときは、問題の詳細を知らせる画面が表示されます。
      原因を確認し、ファイルを修正したりフィールドの種類を変更したりしてからもう一度取り込みを実行します。

      ※問題の詳細を知らせる画面で、［このエラーをホーム画面に残しておく］をオン（ チェックボックスオン ）にすると、取り込み結果を［ホーム］画面の［通知情報］ページに残しておくことができます。

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テンプレートから作成する

データベーステンプレートを利用してデータベースを作成します。データベーステンプレートを利用すると、ルックアップやデータベースリンクなどの依存関係を維持したまま、複数のデータベースを一気に作成できます。

ジャンプデータベーステンプレートを保存する

［1］テンプレートから作成する状態にする

  1. ［ホーム］画面のフォルダー一覧で、データベースを格納するフォルダーを選択します。
    選択したフォルダーに、新しくデータベースが作成されます。
  2. ［ホーム］画面のコマンドバーで、新しいデータベースを作る をクリックします。
    ［新しいデータベースを作る］ダイアログボックスが表示されます。
  3. ［保存先］でデータベースを作成する場所を確認します。
    • データベースの作成先を変更する
      ［保存先］のフォルダー名の表示欄をクリックします。表示された一覧から、保存先を選択します。＋ をクリックして、新しいフォルダーを作成することもできます。
  4. テンプレートから作成 をクリックします。
    ［テンプレートから作成］ダイアログボックスが表示されます。
    以降、画面に従って、取り込むファイルや項目を設定します。

※［ホーム］画面または［データベース閲覧］画面で、データベース一覧上部の ＋ をクリックするのも同じ機能です。
なお、［データベース閲覧］画面でデータベースを作成する場合、作成先のフォルダーの変更はできません。

［2］データベースを作成する

  1. ［ファイル名］に、データベーステンプレートファイルを設定します。
    ［参照］をクリックし、表示された一覧から、目的のファイルを選択して［開く］をクリックします。
    選択したファイルが読み込まれ、画面下部のプレビューの領域に内容が表示されます。
  2. データベーステンプレートファイルの内容を確認したら、［作成］をクリックします。
    作成結果を示すメッセージが表示されます。
    ［閉じる］をクリックすると、［ホーム］画面に切り替わってデータベースを作成したフォルダーが表示されます。
    作成するデータベースの数や関連要素の数が多い場合は、作成を完了するまでに時間がかかることがあります。
    データベースの作成を完了するまで、しばらくお待ちください。
    • データベーステンプレートに問題がある場合
      問題の詳細を伝える画面が表示されます。

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既存のデータベースを利用して作成する

作成済みのデータベースとよく似た内容で別のデータベースを作成するときは、データベースを複製して利用します。


［1］データベースの複製を作成する

  1. ［ホーム］または［データベース閲覧］画面のデータベース一覧で、複製したいデータベースにポインターを合わせます。
    右端に 編集メニュー マークが表示されます。
  2. 編集メニュー マークをクリックし、表示されたメニューから［複製］を選択します。
    ［データベースの複製］ダイアログボックスが表示されます。
  3. ［複製先］で、データベースの複製を作成する場所を選択します。
  4. ［データベース名］に、新しいデータベース名を入力します。
  5. 設定が完了したら、［複製する］をクリックします。
    指定した場所に、設定した名前でデータベースが複製されます。
    複製したデータベース一覧を表示するか確認するメッセージが表示されます。
  6. 複製したデータベースを見るときは、［はい］をクリックします。
    ［データベース閲覧］画面に切り替わり、複製したデータベースが表示されます。

    ※［データベース閲覧］画面で、同じフォルダーに複製したときは、確認メッセージは表示されません。すぐに複製したデータベースに表示が切り替わります。

［2］複製したデータベースを編集する

複製したデータベースを、作成したいデータベースの内容に編集します。
項目名を変更したり、項目を追加・削除したりします。

  1. 画面右上部の データベースの編集へ をクリックします。
    ［データベース編集］画面に切り替わります。
  2. データベースの内容を編集します。
    項目名を変更する
    名前を変更したい項目にポインターを合わせ、右端に表示される 編集メニュー マークをクリックします。メニューが表示されるので、［フィールドの編集］をクリックします。
    ［フィールドの編集］ダイアログボックスが表示されたら、［フィールド名］の名前を変更して［OK］をクリックします。
    項目を追加する
    白紙からデータベースを作成するときと同様に、［新しいフィールド］シートから、項目を画面右側の領域へドラッグします。
    ジャンプ［2］データベースにフィールドを配置する
    項目を削除する
    削除したい項目にポインターを合わせ、右端に表示される 編集メニュー マークをクリックします。メニューが表示されるので、［フィールドの削除］をクリックします。

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